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Serien Email aus einer Excel Liste mit Platzhaltern und Textvorlage in Word

06.11.2020 (👁441)

Emails mit Excel senden

 

Diese Excel Datei bietet eine Liste in welche man  Email-Adressen einfügen kann und diese dann automatisch an alle Teilnehmer mit Microsoft Outlook senden kann.

Der Text für die Email wird aus der beiliegenden Word-Datei entnommen. Hier können Graphiken und Links eingefügt werden.

Dabei werden der Titel-Subject und die Text dynamisch bei jeder Email angepass werden.

Dateien:

Die Dateien liegen in der Webseite zum Download bereit.

Man muss die Excel-Datei und die Word Datei in ein Arbeitsverzeichnis legen.

In der Word-Datei kann man beliebigen Email-Text erstellen mit Fotos und Links und allem was Word kann.

Dabei kann man Platzhalter wie hier [@Platzhalter] eintragen, um die Email zu personalisieren.

Excel Email Liste

Beim Öffnen der Excel Datei ist eine Liste mit Email Adressen, die man eintragen kann.

Man kann in C5 einen generellen Anhang auswählen oder eintragen.

In der Zellen C2 kann man die Absender-Email eintragen, wenn mehrere Emails in Outlook vorhanden sind.

Die blauen Spalten-Header können beliebig beschriftet werden und dann auch in dem Email Text personalisiert ausgetauscht werden.

Emails Senden

Einfach den Button Send Emails klicken

Dann werden für jede Zeile in der Tabelle eine Email erstellt und bei Send einstellung auch gleich gesendet.

Die [@Platzhalter] der einzelnen Zeilen werden durch die Werte in der Tabelle ersetzt.

Dateien.

Die Vorlage liegt in einer Word Datei im gleichen Verzeichnis.

Bilder, Fotos werden wie in Outlook angefügt als Anhänge und formatiert.

In der Excel Datei ist ein Makro enthalten, deshalb ist die Datei-Endung .xlsm